Politica de confidențialitate și GDPR

Datele cu caracter personal în sensul Regulamentului general european pentru protecția datelor (GDPR) sunt toate informațiile referitoare la o persoană fizică și identificabilă. Prelucrarea datelor este definită ca fiind orice operație, cum ar fi compilarea, înregistrarea sau stocarea, care se realizează cu aceste date.
Începând cu data de 25 mai 2018, a fost pus în aplicare Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor) cunoscut ca și GDPR (General Data Protection Regulation). Asta înseamnă că orice Operator/entitate care prelucrează date cu caracter personal trebuie să aplice aceste noi cerințe și să ofere într-un mod transparent informații cu privire la modul în care sunt prelucrate datele.

De ce-mi sunt prelucrate datele?

Având în vedere necesitatea conformării cu dispozițiile GDPR, precum și faptul ca suntem dedicați în a avea grijă de datele dumneavoastră cu caracter personal (care pot include nume, prenume, adresa e-mail, în funcție de scopul prelucrării) care se regăsesc în baza noastră de date, vă informam că acestea sunt utilizate doar în scopul îndeplinirii cu succes a proceselor desfășurate în relația cu dumneavoastră (amintim câteva procese fără a ne limita la acestea: REZERVARE/VÂNZARE/DERULARE COMENZI, TRANSPORT și LIVRĂRI, GARANȚII și SERVICE, întreținerea relațiilor cu clienții – SERVICIUL SUPORT CLIENȚI, desfășurarea proceselor de recrutare).

Ce opțiuni am?

De a vă exercita drepturile privind prelucrarea datelor cu caracter personal .

Cum mă informez suplimentar cu privire la noile reglementari?

Suntem dedicați protecției și securității datelor dumneavoastră și ne dorim sa fiți informați și să decideți în cunoștință de cauza asupra modului în care sunt folosite informațiile pe care ni le comunicați.

În acest sens, vă rugăm să consultați și paginile următoare pentru a afla mai multe informații cu privire la aplicarea „GDPR începând cu data de 25 mai 2018 și cum se transpune aceasta în relația noastră.

Cum vă pot contacta?

În cazul în care mai aveți neclarități sau doriți și mai multe informații suplimentare legate de protecția datelor, vă rugăm să ne transmiteți un e-mail la contact@mooira-strategic.ro și vă vom răspunde în cel mai scurt timp.

Notă: S.C. MOOIRA STRATEGIC 168 S.R.L. se aliniază tuturor măsurilor legislative privind protecția datelor cu caracter personal.

INFORMARE PRIVIND APLICAREA „GDPR ÎN CADRUL S.C. MOOIRA STRATEGIC 168 S.R.L.

0. INTRO:

Începând cu data de 25 mai 2018, se aplică Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor) denumit în continuare „Regulamentul GDPR.

Vă rugăm să consultați informațiile din prezentul document deoarece acesta exprima politica companiei S.C. MOOIRA STRATEGIC 168 S.R.L. cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal.

În cadrul S.C. MOOIRA STRATEGIC 168 S.R.L. prelucram datele cu caracter personal în cadrul dispozițiilor legale cu privire la protecția datelor cu caracter personal vezi baza legală.

DEFINIȚII:

Operatorul responsabil pentru prelucrarea datelor în sensul Regulamentului GDPR este S.C. MOOIRA STRATEGIC 168 S.R.L., firmă cu capital privat, înmatriculată la Registrul Comerțului cu Nr. J23/4195/2022, cod fiscal RO 38494459 și sediul social în str. Sabarului nr.18, Jilava, Jud. Ilfov, denumit în continuare „Operatorul .

Date contact responsabil protecția datelor (DPO) = Adresa la care pot fi transmise solicitări de informații privind prelucrarea datelor cu caracter personal: str. Sabarului nr.18, Jilava, Jud. Ilfov, Sediul S.C. MOOIRA STRATEGIC 168 S.R.L. în atenția RESPONSABILULUI CU PROTECȚIA DATELOR sau la adresa de e-mail: contact@mooira-strategic.ro .

Cookies: Un „cookie este un fișier de mici dimensiuni, format de regulă din litere și cifre. Acesta este descărcat în memoria unui calculator sau a altui tip de dispozitiv folosit pentru navigarea pe internet (smartphone, tabletă, etc), atunci când utilizatorul accesează un anumit site web.

Persoana vizată în sensul Regulamentului GDPR: persoana fizică identificată sau identificabilă (care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare: nume, număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul/mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale). Persoana vizată poate fi solicitantul unui serviciu oferit de către Operator, precum și orice altă persoană fizică ale cărei date cu caracter personal sunt transmise către Operator (cu titlu exemplificativ un client sau potențial client, un candidat pentru un anumit post disponibil, un utilizator al site-ului Operatorului etc.).

Categorii de date prelucrate: Datele cu caracter personal (prenumele, numele, data nașterii, adresa, nr. de telefon și adresa de e-mail etc.) sunt prelucrate de către noi doar în situația în care introduceți aceste date într-o rubrica de pe site sau ni le transmiteți prin e-mail.

Prelucrarea datelor personale înseamna orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea.

1. SCOPURILE ȘI TEMEIUL JURIDIC AL PRELUCRĂRII DATELOR DVS.:
Conform Regulamentului (UE) 2016/679 și a legislației conexe, scopurile pentru care prelucrăm datele dumneavoastră personale vizează strict relația dintre S.C. MOOIRA STRATEGIC 168 S.R.L. și persoana vizată. Informațiile pe care ni le furnizați sunt tratate cu maximă confidențialitate și exclusiv în scopurile pentru care au fost colectate. Vă rugăm să consultați mai jos detalierea scopurilor pentru care prelucrăm date și temeiul juridic:

1.1. Contractarea și administrarea relației cu clienții:
a. Accesarea site-ului: La fiecare accesare de către un utilizator a unei pagini din oferta noastră și la fiecare deschidere a unui fișier, datele de acces sunt salvate de către noi și parțial de către terți sub forma unor fișiere de tip protocol. Fiecare set de date cuprinde: pagina de internet de pe care accesați pagina noastră, adresa IP, data și ora accesului, solicitarea clientului, codul de răspuns http, cantitatea de date transferată, informații despre programul de navigare și sistemul de operare folosit de dumneavoastră.
b. Localizarea geografica: Prin intermediul localizării geografice, cu ajutorul adresei IP, este posibilă din punct de vedere tehnic estimarea locației utilizatorului de internet. Pentru a putea vizualiza direct ofertele și articolele magazinului www.mooira-strategic.ro cel mai apropiat, este stocată și utilizată adresa IP în scopul localizării geografice. După finalizarea sesiunii în curs, adresa IP nu este stocată la noi în scopul localizării geografice. Notă: Anumite date de trafic (cum sunt adresele IP sau alți identificatori ai dispozitivelor cu care ne accesați site-ul) pot fi în anumite circumstanțe date cu caracter personal și pe care le vom trata ca atare.
c. Date pentru contul de client: În momentul creării unui cont de client cu ajutorul opțiunii „client nou,, datele dumneavoastră vor fi salvate în baza de date a companiei S.C. MOOIRA STRATEGIC 168 S.R.L.. Aveți posibilitatea de a solicita oricând ștergerea datelor dumneavoastră și a contului dumneavoastră de client. În cazul în care plasați o comanda pe site-ul nostru, datele vor fi prelucrate în scopul desfășurării cu succes a procesului de vânzare.
d. Date pentru plasarea unei comenzi: Datele cu caracter personal stocate vor fi utilizate în scopul derulării contractelor și procesării solicitărilor dumneavoastră. Ulterior finalizării derulării contractului sau solicitării dumneavoastră, datele dumneavoastră sunt salvate ținând cont de termenele de păstrare conform legislației fiscale și comerciale și acolo unde este cazul pe o durata necesara pentru protejarea drepturilor Operatorului.
e. Datele pentru serviciul newsletter: În momentul în care va oferiți datele pentru a beneficia de serviciul nostru de newsletter, datele dumneavoastră sunt utilizate de S.C. MOOIRA STRATEGIC 168 S.R.L. doar în scopul trimiterii de mesaje de marketing direct. Prin acțiunile de marketing direct va putem ține la curent cu produsele, serviciile și campaniile noastre, respectând dispozițiile legale în vigoare. Utilizarea datelor încetează de îndată ce renunțați la serviciul newsletter. Aveți posibilitatea de a renunța oricând și în mod gratuit la serviciul newsletter prin: accesarea secțiunii „Abonări, bifarea opțiunii „Dezabonare din cadrul newsletter-ului sau trimiterea unui email la adresa  contact@mooira-strategic.ro , prin care solicitați în mod expres dezabonarea.

TEMEI JURIDIC: interesul legitim al Operatorului de a evita fraudele online și de a asigura funcționalitatea generală a site-ului, executarea unui contract și consimțământul persoanei vizate, după caz.
1.2. Activități de recrutare:
În vederea transmiterii rapide a candidaturii dumneavoastră pentru unul dintre posturile disponibile în cadrul S.C. MOOIRA STRATEGIC 168 S.R.L.
Datele și documentele dumneavoastră le vom utiliza exclusiv pentru prelucrarea cererii dumneavoastră, respectiv pentru a identifica un post corespunzător disponibil în cadrul S.C. MOOIRA STRATEGIC 168 S.R.L. Acestea sunt salvate în baza noastră de date, sunt protejate împotriva accesului neautorizat și prelucrate în conformitate cu legislația în vigoare privind prelucrarea datelor cu caracter personal.

TEMEI JURIDIC: consimțământul persoanei vizate.

1.3. Administrarea afacerii:
Politica COOKIES – Pentru a vă îmbunătăți experienta de navigare online, folosim cookie-uri care facilitează utilizarea magazinului online www.mooira-strategic.ro de către vizitatori.
În general, rolul cookie-urilor este de a asigura o interacțiune rapidă și facilă între utilizatori și site-urile web. De asemenea, cookie-urile sunt folosite pentru ca utilizatorii să-și poate relua cu ușurință activitățile la următoarele accesări ale unui site web, vizitat anterior. Practic, cookie-urile spun serverului care sunt paginile ce trebuie afișate utilizatorului, fără ca acesta să fie nevoit să-și amintească paginile în care a navigat sau să navigheze în întreg site-ul de la început. Vă rugăm să consultați Politica Cookies pentru a obține informații detaliate.

TEMEI JURIDIC: interesul legitim de a oferi în permanență servicii îmbunătățite utilizatorilor site-ului www.mooira-strategic.ro.

Notă: În situația în care vom intenționa să prelucram datele dvs. cu caracter personal într-un alt scop decât cele menționate mai sus, vă vom furniza, înainte de această prelucrare ulterioară, informații privind scopul secundar respectiv și orice informații relevante.

2. DREPTURILE DVS. ÎN CALITATE DE PERSOANĂ VIZATĂ CU PRIVIRE LA PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL FURNIZATE:
2.1. Drepturile persoanei vizate și cum pot fi exercitate Potrivit Regulamentului GDPR, în calitate de persoană vizată beneficiați de un cumul de drepturi, respectiv:
a. Dreptul la informare și acces la date cu caracter personal: dreptul de a obține o confirmare a faptului că se prelucrează sau nu date cu caracter personal care vă privesc și, în caz afirmativ, acces la datele respective.
b. Dreptul la rectificare: dreptul de a solicita Operatorului și de a obține, fără întârzieri nejustificate, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care vă privesc și/sau de a obține completarea datelor cu caracter personal care sunt incomplete, cu mențiunea că în cazul unui cont online aceste modificări le puteți efectua personal din secțiunea de editare a datelor contului.
c. Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat): dreptul de a obține ștergerea datelor cu caracter personal care vă privesc, fără întârzieri nejustificate, în cazul în care se aplică anumite motive menționate în Regulamentul GDPR.
d. Dreptul la restricționarea prelucrării: dreptul de a obține restricționarea prelucrării în anumite cazuri.
e. Dreptul la portabilitatea datelor: dreptul de a primi datele cu caracter personal care va privesc și de a le transmite către un al operator.
f. Dreptul la opoziție: dreptul de a vă opune în orice moment prelucrării datelor cu caracter personal care vă privesc, în condițiile Regulamentului GDPR.
g. Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care vă privesc sau vă afectează în mod similar într-o măsură semnificativă.
h. Dreptul sa vă adresați printr-o plângere Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) în situația în care considerați că datele dumneavoastră nu au fost prelucrate în conformitate cu prevederile legale.

Cum vă puteți exercita aceste drepturi? Pentru exercitarea drepturilor menționate mai sus, vă rugăm să vă adresați prin cerere scrisă, datată și semnată la adresa e-mail: contact@mooira-strategic.ro , sau prin poștă/curier rapid la adresa postală: str. Sabarului nr.18, Jilava, Jud. Ilfov, sediul S.C. MOOIRA STRATEGIC 168 S.R.L. în atenția responsabilului cu protecția datelor cu caracter personal.

Important: În cat timp răspundem solicitărilor transmise de dumneavoastră? În termen de cel mult o lună, calculat de la primirea cererii dumneavoastră, vi se vor furniza informații privind acțiunile întreprinse sau, acolo unde este cazul, privind motivele pentru care nu pot fi luate măsurile solicitate.

Notă: Vă rugăm să aveți în vedere faptul că pentru a da curs unei cereri de acces la date cu caracter personal vom lua toate masurile rezonabile pentru a verifica identitatea persoanei vizate. De asemenea, conform Regulamentului GDPR, termenul de răspuns menționat mai sus poate fi prelungit cu cel mult două luni în situația în care este necesar, ținându-se cont de complexitatea și numărul cererilor, urmând să vă informăm cu privire la acest aspect, dacă va fi cazul.

3. DESTINATARII SAU CATEGORIILE DE DESTINATARI AI DATELOR CU CARACTER PERSONAL:

Destinatarii care prelucrează datele cu caracter personal în cadrul Uniunii Europene au obligația respectării acelorași prevederi legale, oferind același nivel de protecție ca și Operatorul.
3.1. Transmiterea datelor în scopul procesării comenzilor, datele cu caracter personal stocate de S.C. MOOIRA STRATEGIC 168 S.R.L. sunt transmise colaboratorilor noștri în scopul finalizării/livrării comenzilor. Spre exemplu, vor fi transmise datele dumneavoastră către firmele de curierat, în cazul în care optați pentru livrarea comenzii prin curier. În cazul în care selectați opțiunea de a achita online cu plata cu un card bancar, este important sa știți ca aceasta operațiune se desfășoară dintr-un mod sigur pe site-ul pus la dispoziție de procesatorul de plăți, iar S.C. MOOIRA STRATEGIC 168 S.R.L. transmite către procesatorul de plăți doar date referitoare la comanda dumneavoastră (S.C. MOOIRA STRATEGIC 168 S.R.L. nu accesează și nu procesează nici o dată personală referitoare la cardul bancar).
3.2. Transmiterea datelor în scopul funcționării serviciul newsletter. Pentru a fi siguri ca acest serviciu funcționează la parametrii doriți, folosim un terț specializat în domeniul livrării e-mailurilor. Puteți oricând renunța la serviciul newsletter fie din contul dumneavoastră la secțiunea „Abonări, fie apăsând butonul „Unsubscribe din e-mailul recepționat, fie prin transmiterea unui email la adresa contact@mooira-strategic.ro   prin care solicitați în mod expres dezabonarea.
3.3. Transmitere către instituții publice, instanțe de judecată, precum și autorități competente să cerceteze săvârșirea faptelor penale. În cazuri speciale, atunci când se impune acest lucru prin lege, compania S.C. MOOIRA STRATEGIC 168 S.R.L. poate să ofere instituțiilor competente informații cu privire la date cu caracter personal.
3.4. Transmitere către alți terți: Pentru a vă oferi o experientă cât mai plăcută în mediul online, ne preocupăm constant să îmbunătățim/realizăm mentenanța programelor software utilizate. În acest sens, avem încheiate contracte de dezvoltare cu firme specializate în domeniul programării și al mentenanței software.
3.5. Plugin-uri de rețele sociale: Pagina noastră de internet utilizează „plugin-uri de la operatorii de rețele sociale (de ex.: www.facebook.com). Toate plugin-urile de rețele sociale de pe pagina noastră de internet sunt marcate clar și distinct.
3.6. Serviciul de analiza web Google Adwords/Analytics: Pagina noastră de internet utilizează serviciul de analiza web „Google Adwords/Analytics al societății Google Inc., în scop statistic. Aceasta pagină de internet utilizează Google Analytics, un serviciu de analiză al web-ului pus la dispoziție de Google, Inc. („Google), care la rândul sau, utilizează cookies. Informația generată de cookie despre modul dumneavoastră de utilizare al site-ului va fi transmis și stocat pe serverele Google din SUA. În cazul în care anonimizarea adresei IP este activată, IP-ul dumneavoastră va fi scurtat în spațiul statelor membre al Uniunii Europene sau a altor terți membrii ai Spațiului Economic European. Doar în cazuri excepționale, adresa IP întreagă va fi transmisa către un server Google în SUA și scurtată acolo. Anonimizarea IP este activată pentru acest site. Google va folosi această informație în numele operatorului acestui site pentru scopul evaluării utilizării dumneavoastră a site-ului, va genera rapoarte despre activitatea pe site pentru operatorii de pagini web și le va furniza și alte servicii legate de activitatea site-ului și utilizarea internetului. Adresa IP pe care o transmite browserul dumneavoastră nu va fi asociată cu alte date deținute de către Google. Puteți refuza utilizarea cookie-urilor, prin selectarea setărilor adecvate ale browserului dumneavoastră, însa în aceasta situație s-ar putea sa nu mai puteți utiliza toate funcționalitățile site-ului. Puteți, de asemenea, opta pentru a nu mai utiliza Google Analytics pe viitor prin descărcarea și instalarea Google Analytics Opt-out Browser Addon pentru browserul dumneavoastră: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.
Nota: Informații suplimentare sunt disponibile pe paginile: Google Analytics terms of service și Google Analytics.
3.7. Transmiterea datelor către organizații din afara UE: În mod excepțional, datele dvs ar putea fi transferate sau ar putea fi accesate și de entități din afara Uniunii Europene, inclusiv în tari cărora UE nu le recunoscut un nivel adecvat de protecție a datelor cu caracter personal. Aceste situații apar în special atunci când vorbim de utilizarea unor platforme/programe/instrumente online pentru procesarea comenzilor, promovare sau infrastructura IT aferenta. Spre exemplu, în cazul folosirii infrastructurii Amazon Web Services sau a unor aplicații oferite de Google sau Microsoft, deși infrastructura ca atare se afla în Uniunea Europeana, ea poate fi accesata de organizațiile mama din tara de origine. În toate situațiile de acest gen, S.C. MOOIRA STRATEGIC 168 S.R.L. va lua masurile necesare pentru a se asigura ca datele dvs sunt protejate, cum ar fi clauzele contractuale standard emise de organismele europene sau certificări relevante în materie și recunoscute în interiorul Uniunii Europene.

4. BAZA LEGALĂ

Pentru și mai multe detalii puteți consulta baza legală:
Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor) (accesibil la Regulamentul_nr_679_2016).
Legea nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal și protecția vieții private în sectorul comunicațiilor electronice.
Clauzele contractuale standard (CCS) la linkul:https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_en

Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) nu impune semnarea acestei notificări. Legea cere doar ca persoana vizată (angajatul) să fie informată într-un mod clar și accesibil.Semnătura este uneori cerută ca dovadă că ai luat la cunoștință de conținutul notificării. Este o practică internă, nu o cerință legală. Alte firme pot folosi confirmarea pe e-mail, intranet sau portalul angajatului.Nu este obligatoriu să semnezi. Este obligatoriu doar ca angajatorul să te informeze. Dacă nu semnezi, dar ai primit și citit documentul, firma tot își respectă obligația legală. Semnătura este doar o metodă de documentare internă.